INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD) 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BRT S.p.A., con sede legale in Italia, Milano, Via Tiziano 32, 20145 e sede amministrativa in Italia, Bologna, Via Enrico Mattei 42, 40138, con codice fiscale e partita IVA 04507990150, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano, R.E.A. 1734257 (di seguito anche “Società” o “Titolare”). 
I servizi di BRT sono supportati dalla società capogruppo di cui il Titolare è parte e da società controllate da BRT. Con tali società il Titolare ha stipulato degli accordi di contitolarità i cui dettagli sono disponibili all’indirizzo www.brt.it 

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (RPD) 
Il Responsabile della Protezione dei Dati della Società è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@brt.it 

FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI 
I Suoi dati personali, indicati nel successivo articolo 4, sono stati da Lei forniti alla Società o forniti dal mittente della spedizione se diverso dalla sua persona. 

1 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 
1.1 – Finalità contrattuale: i dati personali (“Dati”) saranno trattati per usufruire dei servizi offerti dalla Società, per finalità contrattuali, gestionali, contabili e fiscali. 
1.2 – Obblighi di legge: i Dati saranno trattati per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, anche in materia contabile e fiscale. comprese le normative nazionali ed internazionali relative ai controlli su misure restrittive, embargo, antiterrorismo e riciclaggio di denaro.
1.3 – Diritti del Titolare: i Dati saranno trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. 
1.4 – Recupero crediti stragiudiziale: i Dati saranno trattati, se necessario, al fine di consentire alla Società di recuperare propri crediti senza ricorrere ad un’autorità giudiziaria. 

2 - BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI 
2.1 - Finalità contrattuale: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero per usufruire dei servizi offerti dalla Società. 
2.2 – Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
2.3 - Diritti del Titolare e Recupero crediti stragiudiziale: interesse legittimo. 

3 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 
3.1 - Finalità contrattuale, Obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. 
3.2 - Diritti del Titolare e Recupero crediti stragiudiziale: nel caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE - OBBLIGHI DI LEGGE - 
DIRITTI DEL TITOLARE - RECUPERO CREDITI 
Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili. 

5 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI 
Il conferimento dei Dati di cui al punto 4 per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi della Società.  

6 - DESTINATARI DEI DATI 
I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. 
I Dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: 
a. imprese che offrono servizi di trasporto; 
b. imprese e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, contabili, di tutela del credito e dei diritti della Società; 
c. imprese e professionisti che offrono servizi assicurativi; 
d. imprese che offrono servizi di gestione, manutenzione e sviluppo dei sistemi informativi della Società; 
e. imprese che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

7 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO 
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società e dei responsabili nominati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 
Una lista completa ed aggiornata dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere ottenuta scrivendo via e-mail a privacy@brt.it

8 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO 
Contattando la Società Lei può chiedere: 
1) l’accesso ai Dati che la riguardano, 
2) la loro cancellazione, 
3) la rettifica e integrazione dei Dati inesatti o incompleti, 
4) la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, 
5) l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società, 
6) nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. 
7) nei casi previsti dall’art. 22 del RGPD, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un 
trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla Sua persona. 
Per esercitare i diritti di cui all’elenco precedente può contattare via e-mail la Società all’indirizzo privacy@brt.it 
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. 

9 – ARCHIVIAZIONE DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE 
EUROPEA 
I dati personali saranno conservati e trattati all’interno dell’Unione Europea. Il dettaglio dei Paesi, della UE, distinti per applicazione, è richiedibile alla Società all’indirizzo privacy@brt.it. 
Qualora, al fine di perseguire le finalità del trattamento, i dati personali venissero trasferiti in paesi extra-europei, la Società adotterà adeguate garanzie per il trasferimento previste dalla legge.